SecteurTax · R&D Credit Optimisation
ContexteCFOs & CTOs, French Tech SMEs
Durée8 months
PubliéJanuary 2026

Nexaris × Outbound Empire :
868K€ de crédit CIR débloqués pour 14 entreprises.

Nexaris est un cabinet de conseil fiscal parisien spécialisé dans le Crédit d'Impôt Recherche (CIR) et l'optimisation des crédits d'impôt R&D pour les entreprises technologiques françaises. En 8 mois de prospection auprès des DAF et des CTO, nous avons signé 14 mandats représentant 448K€ d'honoraires — et débloqué 868K€ de crédits R&D non réclamés pour leurs clients.

Sophie L., Managing Partner, Nexaris
Nexaris.
Sophie L. · Managing Partner, Nexaris
Mandats signés
14
DAF et CTO dans des sociétés tech françaises éligibles
CIR débloqué
€868K
Crédits R&D non réclamés récupérés pour 14 clients
Taux de réponse
14.3%
Sur des séquences axées sur le ROI CIR
Valeur moyenne de mandat
€32K
Honoraires de conseil ; CIR moyen récupéré par client : 62K€

La plupart des entreprises éligibles ne le savent pas.

The French Crédit d'Impôt Recherche is one of the most generous R&D incentive programmes in the world — a 30% tax credit on qualifying R&D expenditure, available to virtually every technology company with engineering staff. The French government allocates over €7B per year to the scheme.

And yet, 60% of eligible companies are under-claiming — or not claiming at all. Not because they don't qualify. Because their CFO filed a conservative claim, or their accountant didn't specialise in CIR, or nobody ever told them they could claim software development costs, cloud infrastructure, or the cost of internal researchers writing specs.

Nexaris had built deep expertise in CIR optimisation after five years of work with CAC 40 subsidiaries. Sophie wanted to bring that expertise to growth-stage tech companies — the segment most likely to be leaving money on the table. But her team had no business development capacity and no systematic way to reach the right decision-makers. The brief: reach CFOs and CTOs at eligible companies, make them understand what they're leaving behind, and convert them to mandates.

Outbound Empire comme moteur de sensibilisation au CIR

We started May 2025. The angle was unusually simple: most companies we were reaching had never done a proper CIR claim. The first email didn't pitch Nexaris — it told them what they were leaving on the table, with a rough calculation specific to their company size and headcount.

01
Weeks 1 – 3
Cartographie des signaux d'éligibilité

Identification de 1 740 DAF et CTO dans des sociétés tech françaises de 10 à 300 salariés avec un effectif R&D supérieur à 30 %. Croisement avec les offres d'emploi et LinkedIn pour estimer l'intensité R&D et le montant probable de sous-déclaration par entreprise.

02
Weeks 3 – 5
« Voici ce que vous manquez »

Chaque email s'ouvrait sur une estimation CIR personnalisée : « Sur la base de vos 45 ingénieurs et des règles fiscales françaises actuelles, vous sous-déclarez peut-être entre 40K€ et 80K€ par an. » Pas de pitch. Pas de fonctionnalités. Juste le chiffre. Le taux de réponse a atteint 14,3 % dès la semaine 5.

03
Weeks 5 – 18
Diagnostic gratuit

Les réponses étaient invitées à un diagnostic CIR gratuit de 30 minutes — une revue structurée de leur méthodologie de déclaration actuelle. Nexaris effectuait le diagnostic quelle que soit la probabilité de mandat. Taux de conversion diagnostic vers mandat : 68 %. Le diagnostic se vendait lui-même.

04
Months 5 – 8
Réseau de recommandation DAF

Après la clôture du mandat, chaque DAF recevait un résumé d'une page « CIR récupéré » partager avec son conseil. Ce résumé est devenu un outil de recommandation — 3 mandats sont venus d'introductions DAF à DAF dans le même réseau d'investisseurs.

14 mandats, 868K€ CIR, 8 mois.

Cumulative CIR unlocked
€0 €868K
Total R&D tax credits recovered for clients over the 8-month engagement. Accelerated from month 4.
Mandates signed
0 14
All CFO or CTO-level. 68% converted from free diagnostic. Average mandate: €32K in advisory fees.
Reply rate progression
7.8% 14.3%
Personalised CIR estimates nearly doubled reply rates compared to generic advisory outreach benchmarks.
Advisory fees generated
€0 €448K
From 14 mandates, avg €32K each. ROI to client: 1.9x on advisory fees paid vs. CIR recovered.

Pourquoi ça a fonctionné

The number opened the door. A personalised estimate of unclaimed CIR is not a pitch — it's a service. CFOs replied because we had told them something useful, not because we had a clever subject line. The money framing created urgency without pressure.

The free diagnostic replaced the sales process. Nexaris ran a 30-minute structured review regardless of mandate potential. But the diagnostic itself demonstrated so much expertise that 72% of diagnostics converted. There was no hard sell — the work sold itself.

CFO-to-CFO referrals are the highest-quality pipeline in B2B. The one-page "CIR recovered" summary was designed to be shared — and CFOs shared it at board meetings, in investor updates, and with portfolio peers. The 8 referral mandates had an average close time of 9 days.

"Nous avions déposé des dossiers CIR pendant trois ans et pensions bien faire. Le diagnostic de Nexaris nous a montré que nous laissions 55K€ par an sur la table parce que nous n'avions pas inclus nos coûts de rédaction de spécifications. Cet email est le plus précieux que j'aie jamais reçu."

Matthieu D. · DAF, société SaaS Series B, Lyon

Prêt à devenir l'un d'eux ?

20 minutes. Sans deck de vente. Nous étudions votre marché, vous montrons la méthode, et vous disons si nous pouvons aider.

Prendre RDV