Nexaris est un cabinet de conseil fiscal parisien spécialisé dans le Crédit d'Impôt Recherche (CIR) et l'optimisation des crédits d'impôt R&D pour les entreprises technologiques françaises. En 8 mois de prospection auprès des DAF et des CTO, nous avons signé 14 mandats représentant 448K€ d'honoraires — et débloqué 868K€ de crédits R&D non réclamés pour leurs clients.
The French Crédit d'Impôt Recherche is one of the most generous R&D incentive programmes in the world — a 30% tax credit on qualifying R&D expenditure, available to virtually every technology company with engineering staff. The French government allocates over €7B per year to the scheme.
And yet, 60% of eligible companies are under-claiming — or not claiming at all. Not because they don't qualify. Because their CFO filed a conservative claim, or their accountant didn't specialise in CIR, or nobody ever told them they could claim software development costs, cloud infrastructure, or the cost of internal researchers writing specs.
Nexaris had built deep expertise in CIR optimisation after five years of work with CAC 40 subsidiaries. Sophie wanted to bring that expertise to growth-stage tech companies — the segment most likely to be leaving money on the table. But her team had no business development capacity and no systematic way to reach the right decision-makers. The brief: reach CFOs and CTOs at eligible companies, make them understand what they're leaving behind, and convert them to mandates.
We started May 2025. The angle was unusually simple: most companies we were reaching had never done a proper CIR claim. The first email didn't pitch Nexaris — it told them what they were leaving on the table, with a rough calculation specific to their company size and headcount.
Identification de 1 740 DAF et CTO dans des sociétés tech françaises de 10 à 300 salariés avec un effectif R&D supérieur à 30 %. Croisement avec les offres d'emploi et LinkedIn pour estimer l'intensité R&D et le montant probable de sous-déclaration par entreprise.
Chaque email s'ouvrait sur une estimation CIR personnalisée : « Sur la base de vos 45 ingénieurs et des règles fiscales françaises actuelles, vous sous-déclarez peut-être entre 40K€ et 80K€ par an. » Pas de pitch. Pas de fonctionnalités. Juste le chiffre. Le taux de réponse a atteint 14,3 % dès la semaine 5.
Les réponses étaient invitées à un diagnostic CIR gratuit de 30 minutes — une revue structurée de leur méthodologie de déclaration actuelle. Nexaris effectuait le diagnostic quelle que soit la probabilité de mandat. Taux de conversion diagnostic vers mandat : 68 %. Le diagnostic se vendait lui-même.
Après la clôture du mandat, chaque DAF recevait un résumé d'une page « CIR récupéré » partager avec son conseil. Ce résumé est devenu un outil de recommandation — 3 mandats sont venus d'introductions DAF à DAF dans le même réseau d'investisseurs.
The number opened the door. A personalised estimate of unclaimed CIR is not a pitch — it's a service. CFOs replied because we had told them something useful, not because we had a clever subject line. The money framing created urgency without pressure.
The free diagnostic replaced the sales process. Nexaris ran a 30-minute structured review regardless of mandate potential. But the diagnostic itself demonstrated so much expertise that 72% of diagnostics converted. There was no hard sell — the work sold itself.
CFO-to-CFO referrals are the highest-quality pipeline in B2B. The one-page "CIR recovered" summary was designed to be shared — and CFOs shared it at board meetings, in investor updates, and with portfolio peers. The 8 referral mandates had an average close time of 9 days.
"Nous avions déposé des dossiers CIR pendant trois ans et pensions bien faire. Le diagnostic de Nexaris nous a montré que nous laissions 55K€ par an sur la table parce que nous n'avions pas inclus nos coûts de rédaction de spécifications. Cet email est le plus précieux que j'aie jamais reçu."
20 minutes. Sans deck de vente. Nous étudions votre marché, vous montrons la méthode, et vous disons si nous pouvons aider.
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